注册青岛外贸公司之后，针对青岛外贸出口退税企业特别是刚成立的新出口企业，如何整理单据和青岛代理记账公司对接，涉及事项整理总结如下：
1、 提供报关单作业联次——提交退税使用，在出口日期栏次注明出口日期；
2、 提供进货增值税专用发票并及时去国税局认证通过；
3、 报关单的品名、计量单位必须与进货增值税专用发票的品名、计量单位合计一致；
4、 单张报关单同一品名的数量必须与进货增值税专用发票【可以是多张发票】同一品名合计的数量一致；匹配方式为：一对一或一对多，但是不要出现多张报关单对应多张发票。
5、 合理安排统一编号：报关单合同协议号、商业INVOICE发票号码、采购合同号码。
6、 青岛代理记账公司应明确出口产品退税率，如有产品不退税须及早沟通【涉及缴税事宜】；
7、 无纸化报关、无纸化委托的操作【与报关行或货代沟通即可】
8、 注册青岛外贸公司后，及时收汇并去银行办理收汇申报、结汇事宜【收汇金额要与报关单一致，个别手续费扣除需备注说明】
9、 每月月初提供上月的银行对账单、银行付款单笔交易回单；【银行转账单笔交易都有对应发票，如有预收款项需做备注，尽量避免公对私转账】
10、 提供会计做账的商业INVOICE发票，如果是CIF、CFR方式出口需铅笔备注相应的运费或保费；【运费保费发票如当月不能提供，以后提供添加备注即可】
11、 第一次申报出口退税税务局需要现场核查，看场地；
12、 退税申报截止日期须知：次年4-15日；
13、 单证备案留底备查：出口之日起30填之内，需将购销合同、运单、提单、箱单、商业发票等重要单证进行整理将来备查。

以上1-13项是青岛代理记账公司做账和代理青岛出口退税的时候都需要明确的地方，青岛外贸公司注册好以后需要根据财务的需要养成以上良好的习惯，以免产生潜在的沟通漏洞。